企业为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而参加展会。有的企业还会邀请媒体到展台上参观和拍摄取材，进行新闻报道。

作为每年重要的国际性展会之一进博会，为全球企业品牌的交流提供了广阔的平台，有的企业在展会上除了搭建展台进行展示和推广外，还会举办发布会，公布重要信息，推介最新产品等。

参加进博会的企业在邀请媒体方面除了要注意一些常规问题外，还有两点需要注意。

一是要根据发布会开始和结束时间，预留出拍摄展台的时间。

由于企业在本次展会上有两项活动：展台和发布会，那邀请媒体拍摄报道的肯定要这两点都包括。那么在媒体邀请函前上就不仅要写明发布会开始和结束的时间，同时还要写明参观展台的时间。

参观展台可以安排在发布会之前，也可以安排在发布会结束后，根据发布会的具体时间，由企业和媒体两方沟通确认。

如果企业不提前向媒体表明既要拍摄展台又要拍摄发布会，那按照常规，媒体通常会只规划出拍摄展台的时间，势必会导致素材的收集大打折扣，新闻报道最终呈现的效果也会不够理想。

二是不要将发布会中的重要环节和展台上的操作演示安排在同一时间。

发布会上通常会有重要领导讲话、重要信息发布、合约签订、启动仪式之类的重要环节，这是媒体需要拍摄取材的。

而在展台上，通常也会有工作人员为前来参观的潜在客户针对产品进行一些操作演示，这也是媒体需要拍摄取材的内容。

所以，企业需要注意，将这两部分内容安排在不同的时间段，避免媒体分身乏术而漏拍部分内容。