互联网时代，媒体的力量是无法估量的。展会的营销宣传工作，也早已不再局限于线下的宣传推广。而今，进博会已经成为国际性的综合性商品贸易展会，主办方也往往通过电视媒体、报纸、实体广告牌等多种形式为展会做全方面的报道。

展会媒体，也就易于理解：展会与公众之间的沟通桥梁，其作用是让公众知晓展会，能更好的认识展会，认知展会品牌，扩大展会影响力。通常展会媒体任务包括宣传展会品牌/重要展商形象、宣传告知与会人员有关服务事项及注意、重点突出展会亮点环节加深公众印象、宣传展会配套的对接会/论坛等相关活动情况。

展会媒体的宣传工作一般而言，可划分为三个关键流程：整体营销规划、营销内容生产、营销内容的投放发布。如何做好展会的媒体宣传工作，把控好这三个关键流程，或许你能得到答案。

这一环节，关键工作要点包括：

1、媒体的展前邀约。

即打算邀请哪些媒体参与报道展会，主流媒体？当地媒体？还是深耕会展行业的专业小众媒体？各自的比例怎样？邀约工作看似简单，通过电话邮件等联系方式，确认媒体是否能够到场，具体的到场时间等。

2、媒体营销重点规划。

一般而言，邀约工作开始之前，还需要做好准备工作，包括：统计好需要采访多少家企业；他们展位号是多少；采访的人是谁；什么职位；重要采访的内容设计；媒体采访顺序安排，确认到场的媒体名单；每个媒体的采访任务/重点是什么等等，以上种种，需要展会邀约工作组对所有媒体采访任务做一个综合的衡量与安排。

营销内容生产

即如何合理、迅速的协调好多家媒体的展会现场采访素材生产工作。包括新闻稿的编写、采访稿的审查与编写、现场照片与视频的拍摄协调/照片与视频的审查和优化、重要采访对象时间的接洽协调，当然还包括现场的灯光音响网络的管控等等方面。

当然，展会的媒体宣传工作组在展会新闻营销素材内容的生产上，也有多点细节需要着重关注：

1、媒体的签到工作，要安排专人落实好，媒体入场报道要能及时迅速的找到签到点，便捷的完成相应的签到工作，这点上除了签到点的接待人员安排之外，媒体证件与门禁服务尤其需要注意，规避初现媒体证件被黄牛等乱象毒瘤干扰、打乱。

2、实现做好周密细致的采访任务安排，哪家媒体具体负责哪个区域，采访哪些对象，生产什么样的新闻素材都要有较为周密的安排。即使如此，一切的规划在现实面前其实并没有什么大用处，所以需要安排专职人员/工作组负责现场的媒体工作协调。

3、事先发放给媒体采访手册，约定有关的采访对象，相关企业、嘉宾、领导、组织等敏感关键信息的官方称谓，并在手册里能够给予展馆内有关服务事项的指引。

4、现场总是突发状况不断，如何沉稳合理的应对，一方面是对媒体宣传工作组的考验，另一方面更是对应邀媒体自身素质和资历的考验，应当选择那些从业经验丰富、责任心强口碑好的媒体合作。

当然实现更好的营销效果，传统媒体渠道如电视、交通枢纽点的广告牌、电视、广播、展会行业期刊杂志之外，还应多加借助互联网的力量，来吸引用户到场，微信、微博、网红直播、垂直门户网站、大流量的综合类门户网站等渠道的同步推广。

1、一类综合门户，行业门户，地方门户。像新浪，网易，搜狐，中华网，中国网，人民网，新华网，凤凰网，中国经济网这些就属于一类综合门户。

2、媒体选择投放版块要对口。汽车的稿子放到艺术里，关注媒体的编辑都是汽车编辑，大家都不需要这样的内容自然没有转载。

分析相关网站文章转载扩散量，阅读人数，展会受众规模，主流/专业媒体的新闻覆盖率，主要搜索引擎的关键词排名/相关词条收录，舆情数据分析等都是媒体宣传工作效果评估的有效手段。