企业在举办活动，邀请媒体参加，并安排领导、嘉宾等接受采访。为了保证采访效果更好，会提前准备采访间。

通常情况下，媒体采访会选择群访的形式，即多家媒体同时采访同一受访人。这样可以节约媒体记者和受访者双方的时间和精力，又能达到采访和宣传的目的。

那么，为了保证采访效果，企业在准备采访间时有哪些需要的地方呢?媒体管家小编认为，主要有以下几点。

一、群访间的大小。

企业需前提前统计参与群访的媒体记者的人数，根据媒体人数准备足够宽敞的房间作为群访间。

二、群访间的布置需要整洁、舒适，必要情况下可以放置活动背景板。

受访者置身于整洁、舒适的环境中，能够更加轻松地面对采访。

有时，企业为了体现活动的正规和隆重，也为了采访拍摄时的美观以及新闻报道时的宣传效果，会在群访间正前方靠墙处设立体现活动企业、名称和主题的背景板，领导和嘉宾们会在背景板前接受媒体的采访。

三、灯光要到位。

群访间内整体灯光要足够明亮，受访者站或坐的位置上面光要充足而柔和，这样拍摄出的照片和视频才会清晰、好看。

四、为媒体安排足够的座位。

对于时尚盛典、周年庆、大型晚会等时间比较长的活动，媒体记者往往需要在群访间内待数小时，随时准备领导、嘉宾来到群访间接受采访。对于这种情况，活动主办方需要保证每一位记者都有座位，在等待受访者到来的时间里能够得到充分的休息。

五、准备瓶装水和方便食用的餐点。

时间较长的活动，媒体记者在等待过程中往往至少有一次用餐时间要在群访间里度过。在受访者随时都可能到来的情况下，媒体记者很难自行出去购买餐饮，活动现场的安保条件也不会允许外卖送进来，所以主办方需要提前为媒体记者准备好瓶装的饮用水和方便食用的餐点，使记者能够及时补充体力和水分。

六、提前准备采访提纲。

受访领导和嘉宾的采访问题，通常会围绕着本次活动展开，时尚活动中也会针对明星嘉宾个人工作和生活的一些问题。有的活动主办方会根据自身需求提前准备好问题，有的则需要媒体记者自行对受访者提问。如果受访嘉宾对于采访有任何想要避讳的问题，主办方需要提前和媒体沟通，以免现场出现尴尬场面。

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