低成本接触合作客户公司并接触到合格客户，参加展会是最有效的方式。因而，每年全国各地都会有各种不同行业、不同领域的展会举办，让企业能够有更多展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌的机会。

展会的主办方和参展的企业通常都会邀请媒体到现场参观、拍摄和报道，向客户和消费者展示自己的实力，提升业内和大众的知名度与影响力。

那么，展会主办方或参展企业在邀请媒体时，需要注意什么呢?

首先，邀请哪些媒体需要依据客户定位和企业宣传目标来决定。

一般情况下，参加展会的企业有原料供应商、设备生产商、成品销售商等等，不同的企业面对的客户是不同的，而不同的客户所接收信息的媒体渠道也可能不同，所以企业需要根据具体情况来邀请媒体，在门户网站、行业垂直媒体、电视媒体、直播媒体、自媒体等不同的媒体类型和媒体平台中做出选择。

同时，企业在不同时期有不同的宣传目标和营销策略，因此邀请的媒体也会随之发生变化。

其次，媒体邀请函需要写明活动主题、参观时间和展会地址。

展会主办方和参展企业发送邀请函给媒体时，需要写明活动的主题、参观的时间和展会的具体地点，尤其是参展企业单独邀请媒体时，一定要写清楚自己的具体展位。

邀请媒体参观的时间需要根据企业的需求来确定，如果想要媒体拍摄的画面只有展台和产品的话，就尽量把时间安排早一点，这时观众大多还没有入场，拍摄出的画面不会因人来人往而显得凌乱;如果想要展现展台人气高的话，则应该把媒体拍摄时间安排在参观高峰时段，能够拍到观众聚集的画面。

第三，确保现场操作安全。

有的企业不仅会在展会上展示产品，还会进行现场的使用操作。这种产品演示能够更好地吸引现场的客户，媒体对演示过程进行拍摄并在新闻中播出，也可以对没有去展会现场参观的人们起到宣传作用。

但企业在现场演示中必须严格按照规定操作，确保观看者的安全。

第四，维持现场秩序。

通常，一些可以试吃或有赠品的展台上，人流量会格外大。企业一定要注意维持好现场秩序，保证参观者的人身安全，也保障媒体记者能够顺利拍摄和采访。

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