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【媒体管家】人物专访媒体邀约注意事项

发布时间:2021-11-11 14:05:35  文章来源:媒体管家  浏览:523

一、拟定媒体邀约名单

电视媒体、平面媒体、网络媒体、视频媒体都可以做专访,而不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台,需要受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。

二、确定专访时间和地点

专访时间要精确到几月几日几时几分,不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。专访的地点应选择比较私密、安静、整洁的地方,同时要交通方便,不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。


三、发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明专访的时间、地点、受访人、采访主题等。这个环节对很多人来说会比较困难,一是你未必能够联系上想要邀请的媒体,二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作,借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。


四、敲定采访提纲

媒体会根据专访主题列出想要了解的问题,受访人如果对这些问题有补充或异议,应及时沟通,并依照问题提前构思好怎样回答。


五、准备新闻稿件

受访人需要提前准备好新闻稿件,以便媒体作为发稿参考。


六、接待与采访

采访当天,应该有专门的工作人员接待媒体记者,负责签到和分发新闻稿件与物料。


七、新闻发布及反馈

专访结束后,需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通,确认专访图文、视频及时发布。


媒体邀约是一项繁琐的工作,需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行,如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责,受访人就会轻松很多,可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。


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