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【媒体管家】电视媒体邀约操作流程
虽然网络媒体越来越和我们密不可分,但在大众的心目中,电视媒体始终占据着权威且不可撼动的地位。一场重要的活动,现场如果没有电视媒体的参与,总会觉得有所失色。但同时,电视媒体也是各类媒体中最不容易邀请的。专业的媒体邀约机构因其丰富的媒体资源与深厚的人际关系,可以为您解决这个难题。
邀请电视媒体和进行其他媒体邀约一样,首先需要提前进行策划,准备各种材料,然后分别跟想要邀请的几家电视媒体进行沟通。一般情况下可以选择电话或微信沟通。
媒体邀约时需要提供新闻发布会的具体时间、地点、主题内容。主题内容要明确,要简要地说明一下活动目的和内容流程以及重要嘉宾。媒体邀约的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。无论一个企业与某些媒体记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。
媒体确认参会后,企业为了显得正式,还可以邮寄媒体邀请函。活动前一天,最好能电话或微信提醒媒体记者按时出席。
在新闻发布会当天,主办方需要安排固定人员负责媒体签到和接待。对于电视媒体,要提前安排好拍摄区域;如果需要采访,还要安排好采访间。
活动结束后,主办方需要及时向媒体提供撰写好的新闻稿。由于不同的电视台和栏目组对于新闻播出的时间安排有所不同,所以主办方应该跟电视媒体确认好新闻发布时间。同时,主办方最好能够及时利用媒体进行自身人脉、朋友圈的宣传来扩大品牌影响力及活动后期发酵,通过媒体的报道提高消费者对品牌及产品的信任度。
媒体管家作为一家从业多年的专业的媒体邀约机构,注重媒体资源的积累,长期保持合作关系的电视媒体包括中央电视台和东方卫视、广东卫视、湖南卫视、江苏卫视、浙江卫视、山东卫视、深圳卫视等各家省级电视台,同时也拥有丰富的网络媒体和平面媒体资源,随时满足您的各类活动媒体邀约和新闻软文发布。
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