企业举办对外活动对品牌和产品进行宣传推广，除了举行新闻发布会、新品发布会之外，还会参加相关的行业展会。全国每年都会有许多行业展会，涉及到我们生活的方方面面，例如食品饮料、服装鞋帽、日用家具、礼品玩具、图书文具、珠宝配饰、医疗保健、办公用品、体育休闲等。展台的大小、设计、装修以及陈列的展品，都会体现出企业的品牌形象和产品定位。

许多企业在参展的同时，会邀请媒体到自己的展台前拍摄、报道，向消费者展示自己的实力和品位。

企业参加商业展会时，应该怎样进行媒体邀约呢?媒体管家分享一些自己的经验。

一、拟定媒体邀约名单。

拟定媒体邀约名单时需要考虑到两方面：首先要考虑宣传需求，根据所在行业的不同，企业需要邀请相应的行业垂直媒体，同时也要邀请知名门户网站和主流电视媒体、视频媒体。其次要考虑预算费用，虽然参与宣传的媒体越多越有利于品牌知名度的提升和产品的推广，但预算是有一个额度的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。

二、发邀请函。

企业将邀请函发送给邀请的媒体。邀请函需要写明活动的主题、参观的时间和地点。由于通常情况下展馆都比较大，所以一定要写清楚自己的展台具体在几号展馆哪个厅几号展位。邀请媒体参观的时间不宜太早或太晚，因为展品都是每天开展前才会摆放上去，媒体来的太早可能现场还没有完全布置好，而太晚的话临近闭馆，参观拍摄会非常匆忙。

三、接待媒体拍摄和采访。

需要有专门人员负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，对展台的整体、局部及产品进行拍摄，还会对展台上的负责人进行采访。有的时候，前来参观的消费者或客户也会成为受访对象，他们对品牌和产品的评价往往对观众和读者更具有说服力。安排媒体参观的时间不宜过长，一般在一小时左右，时间太长一则耽误媒体的其他工作，二则影响消费者和客户的参观体验。

四、确认新闻稿件发布。

参观结束后，媒体会安排发布新闻稿件或视频资讯。企业需要安排工作人员确认稿件、视频及时发布和内容无误。

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