在互联网信息技术时代，大多数企业都是以媒体的形式对企业的文化品牌进行大力宣传，来寻找客户、拓展业务、扩大行业和社会影响力。但是很多企业可能在媒体邀约方面并没有多少经验，尤其是对于一些新开业的公司来说，甚至对于媒体邀约的主要流程都是模糊的。媒体管家小编简单归纳了一下：

一、确定活动的时间和地点

媒体邀约首先要掌握活动的具体时间、地点，活动是在几月几号几时几分举办，是在什么路几号哪个酒店或哪个场馆的几层哪个厅举办，都必须要通知清楚，这样受邀的媒体记者才能准时出席。

二、明确活动流程的安排

一场活动要提前制定好流程，具体有哪些环节，每个环节分别需要多长时间，哪几个环节是重点，是否需要现场采访，受访人是谁……这些都需要让媒体提前知道，才能更好的安排工作。

三、准备一份高质量的新闻稿件

商业活动媒体通常是不会自己撰稿的，企业需要提供一篇新闻通稿，以图文的形式即可，突出活动的主题和重点事件、人物。

四、向媒体发出邀请函

确定想要邀请的媒体并发出邀请函。媒体邀请函可以是图片、文字等形式，需要写明活动的时间、地点、主题和流程。

五、活动现场的媒体邀约对接工作

活动现场需要有专门接待媒体的工作人员负责活动前的媒体签到和稿件、物料分发以及媒体引导，活动过程中临时有需要媒体配合的地方及时作出沟通，活动结束后组织媒体进行现场采访等。

六、追踪媒体邀约的新闻反馈

活动结束后，企业需要看到新闻稿件的及时发布，所以要有专门的人员负责对发布结果跟媒体做进一步的联系。

企业掌握以上六点就能进行媒体邀约了吗？还有个核心问题需要解决：就是怎样才能邀请到专业、有影响力的媒体。大型企业可能都没有太多优质的媒体资源，中小型企业在这方面就更处于劣势。最好的解决办法就是和专业的媒体公关公司合作，由他们帮忙邀约媒体。媒体公关公司大多掌握着大量优质的媒体资源，又具有丰富的活动经验，例如媒体管家就是一家专业的媒体邀约机构，对于企业活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、视频直播等需求是十分有帮助的。

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