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【媒体管家】2022人物专访媒体邀约注意事项
公众人物有新作品发布或重要活动举办的时候,往往会邀请媒体来做一个专访,来宣传自己的新作品、新活动,让大家对新作品、新活动更加了解并关注它们的后续进展。人物专访怎样进行媒体邀约?媒体管家小编根据自己的从业经验,简单地聊一聊。
一、拟定媒体邀约名单
电视媒体、平面媒体、网络媒体、视频媒体都可以做专访,而不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台,需要受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。
二、确定专访时间和地点
专访时间要精确到几月几日几时几分,不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。专访的地点应选择比较私密、安静、整洁的地方,同时要交通方便,不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。
三、发出媒体邀请函
媒体邀请函要写明专访的时间、地点、受访人、采访主题等。这个环节对很多人来说会比较困难,一是你未必能够联系上想要邀请的媒体,二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作,借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。
四、敲定采访提纲
媒体会根据专访主题列出想要了解的问题,受访人如果对这些问题有补充或异议,应及时沟通,并依照问题提前构思好怎样回答。
五、准备新闻稿件
受访人需要提前准备好新闻稿件,以便媒体作为发稿参考。
六、接待与采访
采访当天,应该有专门的工作人员接待媒体记者,负责签到和分发新闻稿件与物料。
七、新闻发布及反馈
专访结束后,需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通,确认专访图文、视频及时发布。
媒体邀约是一项繁琐的工作,需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行,如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责,受访人就会轻松很多,可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。
媒体管家从业多年,拥有丰富的媒体资源,跟多家媒体平台一直保持良好的合作关系,可以为您提供专业的媒体邀约服务。
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