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【媒体管家】一家成熟的媒体公关公司如何做好媒体邀约

发布时间：2022-03-22 14:35:36 文章来源：媒体管家浏览：996

企业在召开新闻发布会或新品发布会时往往会邀请大量媒体到现场参与，活动后为企业进行新闻发布报道，有些小伙伴没有亲身操作过邀请媒体，不知道如何邀请媒体到活动现场？为什么要请专业媒体公关公司邀请媒体？媒体管家上海软闻就此问题分享经验。

首先，我们先看看什么是媒体邀约。

一般来说，企业举办新品发布会、参加展会活动，会邀请权威主流或垂直行业媒体出席活动，并在活动现场采访后做相应的信息传播和媒体报道，业内把此公关事宜称为媒体邀请，或媒体邀约、记者邀请等等。

其次，为什么企业需要做媒体邀约？

在互联网快速发展的今天，塑造企业形象，建立良好口碑，扩大品牌知名度、提高品牌美誉度，才能在消费者心中形成一个系统口碑和权威体系。通过权威主流的媒体平台发布信息，策划公关活动，最终都是为了达到一个布局品牌信息，传播品牌价值，促成商务合作。其实不仅仅只有创业公司，而是任何一家企业都需要媒介渠道来宣传包装自己。所以，企业举办新闻发布会以及相关活动现场媒体邀约，起到正规隆重、营造氛围、双向沟通等好处。

然后，如何邀请媒体？

邀请媒体的基本筹备工作及合作流程是怎样的？一般来说，做媒体邀请要有媒体资源，也就是媒体关系的人脉。拥有丰富的媒体资源媒体邀请可以按照以下流程推进。

1.确定传播主题制定传播策略

根据活动类型（新品发布，品牌包装，开业上市，主题活动）；确定此次传播的主题，常规传播以品牌推广或者促进销售为目的；根据主题进行：稿件规划-传播形式载体确定-发布周期规划。

2.根据传播策略选择对应媒体

大众传媒：地方-行业-门户网站等。

行业媒体：行业本身所属的专业媒体例如IT、科技、汽车、食品、机械......

3.制定邀请计划预算媒体费用

制定媒体通联表，确定媒体行程，制定媒体发布进度表，制定媒体邀约发布预算表。

4.根据计划清单联系沟通媒体

与媒体沟通是否能够顺利报道，确定媒体日程安排。

5.现场活动执行安排媒体发布

媒体到场分类签到，现场专人引导媒体参观，媒体专访时段安排

6.传播报告汇总系统化总结效果

提供电子版总结报告，视频媒体存档，纸质媒体传播报告。

最后，谈谈企业为什么和专业媒体公关公司合作媒体邀约？

其实，企业大多有媒介公关人员，但是作为甲方的公关媒体关系资源少，大型活动邀请媒体往往还是借助于专业公关公司，媒体管家专注于媒体公关十多年，积累了丰富的媒体关系资源。