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【媒体管家】媒体邀约到活动现场的作用和好处

发布时间：2022-03-23 16:50:04 文章来源：媒体管家浏览：546

企业开新闻发布会、产品发布会，或者举办大型品牌推广活动时，需要进行媒体邀约，从而帮助企业进行新闻传播及活动宣传。现在大多企业也知道可以直接发布新闻稿，不需要邀请媒体现场也可以发布，而且直接发布的成本还相对低廉，是不是根本没有做媒体现场邀请的必要，媒体管家上海软闻认为这个要看具体的活动和宣传需求。

第一：我们看下企业为什么要邀请媒体，媒体邀请到现场到底有什么具体作用

1、增加活动媒体关注度，现场氛围更好。

2、媒体到场见证活动，媒体报道更准确、高效。

3、权威媒体到场上稿率较高，直接发布拒稿可能性大。

第二：我们看看媒体邀约方式有哪些

1、企业公关部自行邀约。

2、借由公关公司代为邀约。

3、网络邀约。

第三：我了解下企业自行邀约媒体前的准备工作

1、定好活动时间，，可以通知提前媒体半个小时到场，确保媒体准确出席。

2、定好活动的具体地址，需提前发给媒体。

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等，并于活动现场发给媒体记者，另外要准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函。

5、确定具体邀请时间。活动集中时期，要提前5-10天邀约，活动前一天跟进提醒。

6、邀约方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

第四：企业媒体邀请注意事项

1、活动要邀请的是新闻记者，而非媒体业务部门，有销售人员及其他非记者编辑岗位人员有意到场并承诺发稿应直接回绝。

2、邀请的技巧很重要，要吸引记者到场，但不能透露具体发布内容。

3、在媒体邀请的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的记者参加，如需烘托现场氛围，再适当邀请一些平面媒体记者和电视台记者。

4、应在活动开始的时发布新闻内容，记者可以提早完成采访工作，确保顺利及时的发稿。

当然，和媒体合作不能只停留在商业利益上，平时企业公关部门要和媒体多互动沟通。