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【媒体管家】为什么要进行媒体邀约如何提升媒体邀约的品质

发布时间：2022-04-07 15:32:56 文章来源：媒体管家浏览：644

企业要发布新闻稿、举办活动或者扩大企业宣传时，都会进行邀约媒体。因为媒体更专业、可观，公众对媒体的信赖度远远超过企业自身的宣传手段，所以，这是企业必要的宣传方式。

媒体邀约的具体作用：

第一种：企业新产品上市，增加公信度，提升曝光率。

第二种：当企业举办活动时媒体和企业深度合作，成为活动的承办方、合作单位，专题报道活动内容。

邀约方式包括：企业公关部自行邀约、借由公关公司邀约、网络邀约。

后两者的方法比较简单，主要介绍一下自行邀约的步骤及注意事项：

1、定好活动时间，要精确到几点几时，可以通知提前媒体半个小时到场，确保媒体准确出席。

2、定好活动的具体地址，需提前发给媒体。

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等，并于活动现场发给媒体记者，另外要准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函。

5、确定具体邀请时间。一般提前3-5天邀约，活动前一天跟进提醒。

6、邀约方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

邀请需注意：要邀请的是新闻记者，而非媒体业务部门。当媒体的业务人员表达出他们期待发布会和企业有业务关联，并承诺可以帮助企业发稿时，应当直接回绝。

正式开始邀约媒体时的具体步骤是什么

1、再次确认邀请媒体的名单

2、致电给参加媒体的负责人进行邀约，并邮件发送邀请函。

3、邀请结束后跟进确认具体人数、到场的方式及参加活动的媒体记者电话。

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