各行各业每年都会有针对某个行业和品牌的展会举办，比如家居展、美食连锁餐饮展、教育展、母婴展、婚博会、汽车展、医疗健康展等不管哪种展会举办都会吸引各行业不同的人去参与，所以在新闻发布会的媒体邀约也是非常重要的一部分，专业的媒体可以使展会得到很大程度的曝光从而可以吸引更多的潜在消费者。

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因为展会的举办都是要经过很长时间的规划和策划的，所以作为展会的媒体也需要主办方或者是参展商提前进行媒体邀约规划并制作媒体邀请函

完成展会报名信息。媒体在参加展会活动之前，至少要在展会开始一个月之前就要做好媒体信息的注册跟登记

一、了解现场媒体区和现场报道等相关信息。因为展会的参与人数比较多，所以会划分专门的媒体区以及各个媒体采访的路线，这样也会提高现场媒体对接工作的效率

二、提前拟定好采访大纲和撰写基础的新闻稿件。展会期间除了现场展商参展，一些论坛或者是商业峰会等线下活动也会举行，所以提起列好采访大纲才能对展会期间的报道方向和工作有一个了解，现场才不会觉得有慌乱

三、 媒体采访新闻发布。展会上要跟主办方提前沟通好要采访的对象。对于采访者要提前做好采访沟通把要问的问题提前给到采访者，同时在采访结束后要及时安排稿件的撰写和发布以保证关于展会的新闻消息在最短的时间内发布出去，达到一个很好的效果。

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媒体管家上海软闻作为一个专业的媒体邀约公司，跟很多展会都保持长期的官方合作关系，有多场展会现场报道的实践经验，媒体老师邀约渠道邀约专业，媒体发布时效性高。