媒体邀约这个词简单易懂，就是根据企业的公关事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场报道后，并在相应的媒体平台上进行传播报道。那么在一场媒体活动中需要做哪些

一、提供活动的主题、时间、地点等信息

主办方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会新闻活动活动的情况，决定是否参加，如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体。

二、主办方准备文字新闻稿件以及图片等资料；

新闻活动开始前在邀请媒体老师的时候一般要先审核新闻稿件，只有新闻内容符合媒体老师才会到现场进行采访报道，所以主办方要提前把新闻稿给到媒体老师进行提前的审核以确保活动当天到场参与报道。

三、网媒，报社记者要提前沟通带好设备及麦标；

新闻活动的现场都会有媒体采访报道的情况，所以要提前沟通好带好活动现场要进行媒体采访时使用的麦标。

4、跟记者确定媒体发布的时间

新闻的发布一般都是要求有时效性的所以报道结束后要跟记者确定发布时间，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；

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